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Man with laptop家校通系统

  如何更简便、有效、快捷地加强中小学学校与家长之间的信息沟通,让家长及时、准确了解孩子在学校的各种情况,让学校、班主任及时、准确了解学生回家以后的生活、学习情况,一直是社会、学校、家庭普遍关注和着力解决的问题。

家校通系统

(一)、概述
  如何更简便、有效、快捷地加强中小学学校与家长之间的信息沟通,让家长及时、准确了解孩子在学校的各种情况,让学校、班主任及时、准确了解学生回家以后的生活、学习情况,一直是社会、学校、家庭普遍关注和着力解决的问题。

  学校和家长均希望了解:
  1、孩子安全情况(是否安全到校、离校等)
  2、孩子出勤情况(是否准时到校、离校,有无迟到、早退等)
  3、学生在校(或在家)表现(考试成绩、学习态度、行为优劣等)

  针对目前手机(或小灵通)短信在大众群体中的普遍应用以及手机(或小灵通)短信的特点,教育部数据库与商务智能工程研究中心与北京神州超科科技有限公司联合推出“家校通系统”,其核心理念就是“先进的技术,成熟的应用,解决学校、家长最关心的问题”。

(二)、业务描述
  1、家长放心短信通知(平安短信)
  学生到校通知:学生进校划卡,系统自动给家长发一个短信,通知家长其孩子已经安全到校;
  学生离校通知:学生离校划卡,系统自动给家长发一个短信,通知家长其孩子已经安全离校。
  2、学生出勤记录
  学生进、出校刷卡,自动记录其出勤状况。
  3、教师与家长的短信互动
  学校通知:教师将家长会、收费通知、家长来校通知等发送给家长;
  学生情况通知:教师将学生的考试成绩、评语、近期状况发送给家长;
  家长留言箱:家长可以发送短信给学生班主任、学校领导留言。
  4、学校辅助短信移动办公
  会议通知:短信发送学校内部会议通知;
  个人定时提醒:定制个人短信定时发送,方便事务提醒。

(三)、解决方案
  结合系统目标,家校通的解决方案是:
  1、 通过短信猫设备或者移动运营商短信网关进行短信收发;
  2、 在学校门口安装读卡器设备,连接家校通服务器,用于学生到校/离校刷卡,并自动触发家校通软件发送平安短信;
  3、 具备校园局域网的学校可以将家校通服务器连接到校园局域网,学校教员可以直接通过IE浏览器访问家校通软件并通过短信与家长沟通。


家校通短信网关版解决方案图

(四)、系统组成
  1、家校通软件:支持家校通所有业务功能,包含底层数据库系统;
  2、短信猫设备:插入中国移动和中国联通的手机SIM卡即可支持收发短信(如果通过短信网关接入,则不用短信猫设备);
  3、刷卡设备及卡片:根据情况配备近距离(刷卡距离8-12cm)或远距离(识别距离可达50米)刷卡设备及卡片(用户方根据自身情况选择合适的方案);
  4、家校通服务器:PC或者PC服务器均可,WINDOWS 2000操作系统,用户方自购。

(五)、近距离和远距离方案比较
  在“家校通”近距离刷卡的方案采用近距离感应卡,读卡器安装在学校门口或班级门口,学生上学或放学时,需要在读卡器上刷卡。而“家校通”近距离刷卡方案则采用远距离的感应卡和远距离读卡器。读卡器安装在学校大门口,当学生进出校门时,附近的读卡器自动读到学生所佩戴的感应卡,学生无需到读卡器前刷卡。

  两种方案各有优缺点:
   第一种方案价格便宜,但施工布线工作量和以后的维护工作量较大,且由于学生须一个一个到读卡器前刷卡,通行速度较慢,人流大时不方便;
  第二种方案,技术先进,便于集中管理,学生只要携带标识卡和往常一样出入校门即可,无需任何操作,在高峰时间可有效缓解学生人多、排队刷卡带来的问题。且采用多种防冲突方案,可支持200个以上学生同时出入校门。但远距离方案一次性投资较大。因此,需要结合学校的实际需要,制定合理的方案。

(六)、产品优势
  1、可独立建设:不依赖于目前学校的信息化建设程度,可直接实施;
  2、投入低:一套标准的家校通产品低至两三万元,通过运营甚至实现零成本;
  3、短信接入方式自由:家校通同时支持短信猫、短信网关方式接入,甚至支持短信网关接入定制;
  4、硬件安装、维护简便,软件功能方便、实用;
  5、学校可自主运营:通过向学生家长收取服务费用收回建设成本,甚至有所收益;
  6、因为使用短信加强与家长沟通产生的费用,采用家长自愿支付的方式,不存在高收费、乱收费的问题。

(七)、实施建议
  基于校方信息化建设经费的不同情况,家校通的建设可采取两种模式:
  1、校方自行投入,自主运营;
  2、引入第三方出资建设,第三方运营,校方监督。

(八)、系统环境
  硬件环境
  家校通服务器:PC或者PC服务器均可
  刷卡设备:支持近距离及远距离刷卡设备
  短信猫:短信收发设备;也可直接使用短信通道。
  软件环境
  操作系统:WINDOWS 2000 SERVER
  数据库:SQL Server 2000

(九)、成功案例
  北京三里屯一中
  北京四中
  北京人大附中
  山东东营育才学校-作为东营网通“家校通”业务合作伙伴